PMS gestione Front Desk
La gestione della reception è uno degli aspetti più importanti e più delicati di un hotel. Bisogna avere un controllo totale sulle camere libere e occupate, sui servizi di pulizia, sulle fatture, ogni minimo errore vuol dire perdere fatturato e di credibilità.
La strumento integrato di gestione della reception, PMS (Property Management System), supporta tutte le attività quotidiane della reception, offrendoti tutta la sicurezza di cui hai bisogno.
I vantaggi del sistema PMS
Utilizza uno strumento cloud based
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- Gestisci la tua reception collegandoti da qualsiasi posto. Serve solo una connessione internet. Nessun software da installare.
Migliora l’organizzazione interna
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- Utilizzando un solo strumento di gestione della reception potrai coordinare in maniera ottimale il lavoro abilitando utenze personalizzate per ogni componente del tuo staff.
Elimina totalmente gli errori
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- Attraverso il sistema PMS potrai avere una visione complessiva ed un pieno controllo di ogni aspetto evitando errori poco professionali.
Gestisci le camere con un click
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- Grazie ad un’interfaccia chiara ed intuitiva gestire l’occupazione delle camere del tuo hotel non è mai stato così facile.
Il più moderno sistema di gestione alberghiera
Il sistema PMS è semplice da impostare e da utilizzare, anche da chi non ha grande dimestichezza con i software gestionali.
Permette di gestire in tempo reale tutte le attività della reception, dal calendario per il controllo delle camere occupate e delle prenotazioni, all’inserimento di prenotazioni via telefono o walk in, dall’aggiornamento delle tariffe, alla gestione dei servizi interni e della fatturazione.
Le funzionalità del PMS
Gestione rapide di check in e check out
Riorganizza il calendario delle camere occupate e libere, aggiornando i dati in tempo reale.
Gestione pulizie camere/house keeping
Controlla e coordina i servizi di pulizia, manutenzione e sistemazione degli spazi utilizzati dagli ospiti.
Allocazione automatica delle prenotazioni dei portali
Alloca in maniera automatica le prenotazioni provenienti dai canali direttamente sul tuo planning.
Fatture immediate illimitate
Registra i pagamenti effettuati dagli ospiti generando fatture istantanee in ordine progressivo.
Cambio stato prenotazione in 2 click
Apporta qualunque modifica delle informazioni di una prenotazione in 2 click grazie alla funzione “drag and drop”.
Strumenti per generare report
Verifica costantemente tutti gli aggiornamenti e i dati delle prenotazioni. Trasmetti in automatico i dati alla pubblica sicurezza ed estrapola qualsiasi tipo di report.
Backup automatici dei dati
Archivia tutti i dati acquisiti nel corso degli anni grazie a backup automatici.