PMS gestione Front Desk

Gestisci con un solo strumento tutte le operazioni della reception

La gestione della reception è uno degli aspetti più importanti e più delicati di un hotel. Bisogna avere un controllo totale sulle camere libere e occupate, sui servizi di pulizia, sulle fatture, ogni minimo errore vuol dire perdere fatturato e di credibilità.

La strumento integrato di gestione della reception, PMS (Property Management System), supporta tutte le attività quotidiane della reception, offrendoti tutta la sicurezza di cui hai bisogno.

I vantaggi del sistema PMS

  • Utilizza uno strumento cloud based

    • Gestisci la tua reception collegandoti da qualsiasi posto. Serve solo una connessione internet. Nessun software da installare.

  • Migliora l’organizzazione interna

    • Utilizzando un solo strumento di gestione della reception potrai coordinare in maniera ottimale il lavoro abilitando utenze personalizzate per ogni componente del tuo staff.

  • Elimina totalmente gli errori

    • Attraverso il sistema PMS potrai avere una visione complessiva ed un pieno controllo di ogni aspetto evitando errori poco professionali.

  • Gestisci le camere con un click

    • Grazie ad un’interfaccia chiara ed intuitiva gestire l’occupazione delle camere del tuo hotel non è mai stato così facile.

reception

Il più moderno sistema di gestione alberghiera

Il sistema PMS è semplice da impostare e da utilizzare, anche da chi non ha grande dimestichezza con i software gestionali.

Permette di gestire in tempo reale tutte le attività della reception, dal calendario per il controllo delle camere occupate e delle prenotazioni, all’inserimento di prenotazioni via telefono o walk in, dall’aggiornamento delle tariffe, alla gestione dei servizi interni e della fatturazione.

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Le funzionalità del PMS

  • Gestione rapide di check in e check out

    Gestione rapide di check in e check out

    Riorganizza il calendario delle camere occupate e libere, aggiornando i dati in tempo reale.

  • Gestione pulizie camere/house keeping

    Gestione pulizie camere/house keeping

    Controlla e coordina i servizi di pulizia, manutenzione e sistemazione degli spazi utilizzati dagli ospiti.

  • Allocazione automatica delle prenotazioni dei portali

    Allocazione automatica delle prenotazioni dei portali

    Alloca in maniera automatica le prenotazioni provenienti dai canali direttamente sul tuo planning.

  • Fatture immediate illimitate

    Fatture immediate illimitate

    Registra i pagamenti effettuati dagli ospiti generando fatture istantanee in ordine progressivo.

  • Cambio stato prenotazione in 2 click

    Cambio stato prenotazione in 2 click

    Apporta qualunque modifica delle informazioni di una prenotazione in 2 click grazie alla funzione “drag and drop”.

  • Strumenti per generare report

    Strumenti per generare report

    Verifica costantemente tutti gli aggiornamenti e i dati delle prenotazioni. Trasmetti in automatico i dati alla pubblica sicurezza ed estrapola qualsiasi tipo di report.

  • Backup automatici dei dati

    Backup automatici dei dati

    Archivia tutti i dati acquisiti nel corso degli anni grazie a backup automatici.

Rendi semplice un lavoro complesso!

Il nostro sistema PMS cambierà radicalmente il tuo modo di gestire la reception.